Rubrica UNTRR dedicată sistemului SENT din Polonia – un instrument pentru toți transportatorii care operează pe teritoriul polonez sau tranzitează această țară.
SENT (System for Electronic Transport Supervision) este platforma electronică prin care Administrația Fiscală Națională din Polonia monitorizează transporturile rutiere și feroviare de mărfuri. Sistemul este utilizat pentru a urmări:
- transporturile și comerțul cu mărfuri care încep și se încheie în Polonia sau care tranzitează granițele țării,
- transporturile internaționale care încep și se încheie în afara Poloniei, dar care tranzitează teritoriul polonez,
- transporturile efectuate de transportatori străini, inclusiv în regim de cabotaj.
Obligații esențiale:
· Dacă expediați, recepționați sau transportați mărfuri acoperite de sistemul SENT, aveți obligația de a înregistra și actualiza transportul în registrul electronic SENT. În plus, vehiculele utilizate trebuie să fie echipate cu un dispozitiv activ de transmitere a datelor de geolocalizare.
VEZI LISTA DE MĂRFURI CARE TREBUIE DECLARATE IN SENT AICI
Notificarea transportului rutier internațional în registrul SENT – ce trebuie să știe transportatorii
Începând cu 1 noiembrie 2024 și extinsă din 1 ianuarie 2025, Polonia a introdus noi obligații de înregistrare în sistemul SENT pentru transporturile internaționale rutiere efectuate de transportatori străini.
Cine are obligația de a transmite notificarea în sistemul SENT?
Transportatorii străini care efectuează:
- transport internațional rutier de mărfuri, în baza unui permis bilateral sau a unui permis multilateral ECMT,
- transporturi liberalizate, care nu necesită permis (ex. conform Acordului UE–Ucraina din 29 iunie 2022),
- transporturi de cabotaj, pe baza unei autorizații emise de Inspecția Generală a Transportului Rutier din Polonia, trebuie să notifice transportul în registrul SENT înainte de intrarea pe teritoriul Poloniei.
Calendarul noilor obligații:
- De la 1 noiembrie 2024 – Obligația a fost aplicată transportatorilor din afara UE, EFTA sau Elveția.
- De la 1 ianuarie 2025 – Obligația s-a extins și la transportatorii din UE, EFTA sau Elveția, care efectuează transporturi de/spre țări non-UE, pe baza unui permis conform unui acord internațional.
Cum se face notificarea?
Toate notificările trebuie înregistrate în registrul RMPD (Register of International Road Transport), disponibil prin platforma oficială poloneză PUESC, în secțiunea „Forms”.
Există trei formulare dedicate:
- RMPD100 – Înregistrarea notificării de transport;
- RMPD – Actualizarea notificării;
- RMPD406 – Verificarea valabilității transportului cu ultima poziție GPS.
Important!
Pentru ca transportul să fie conform, vehiculul trebuie să fie dotat cu un dispozitiv activ de transmitere a datelor de geolocalizare, care să funcționeze pe durata întregului tranzit prin Polonia.
Platforma de înregistrarre a transportului poate fi accesată aici: https://puesc.gov.pl/
Pentru a putea utiliza serviciile fiscale și vamale oferite de autoritățile poloneze prin intermediul platformei PUESC (Platforma Serviciilor Electronice ale Administrației Fiscale), este necesar să vă înregistrați și să creați un cont de utilizator. Acest cont este esențial pentru transportatorii care trebuie să notifice transporturi în sistemul SENT și să obțină un număr unic de identificare SISC.
Pentru a înregistra un cont, apăsați pe butonul din dreapta sus a paginii principale
Ce presupune înregistrarea?
Înregistrarea pe PUESC este echivalentă cu crearea unui cont de utilizator, care vă permite:
- accesul la serviciile oferite de autoritățile fiscale poloneze,
- notificarea transporturilor în sistemul SENT,
- comunicarea oficială cu autoritățile prin intermediul numărului SISC.
Puteți opta pentru două tipuri de înregistrare:
- cu drepturi de bază – acces limitat, înregistrare simplificată, fără confirmarea identității,
- cu drepturi extinse – acces complet la toate serviciile, necesită confirmarea identității.
Ce aveți nevoie pentru înregistrare?
Dacă nu aveți cetățenie poloneză, veți avea nevoie de:
- un număr de identificare național (emis de statul de cetățenie),
- adresă de e-mail activă,
- data nașterii,
- tipul și seria documentului de identitate,
- numărul de telefon în format internațional (ex. +40…),
- opțional: număr PESEL (dacă dețineți).
Etapele înregistrării
Pasul 1: Accesați platforma PUESC
Intrați pe https://puesc.gov.pl/
Selectați „Create an account”
Alegeți tipul de înregistrare: basic sau extended
Pasul 2: Completați formularul de înregistrare
Introduceți datele personale și de contact
La adresa de corespondență, dacă introduceți o adresă din Polonia, completați toate câmpurile în ordinea indicată (voievodat, oraș, stradă etc.)
Pasul 3: Acceptați consimțămintele GDPR și declarațiile obligatorii
Pasul 4: Semnați aplicația (pentru drepturi extinse)
Puteți semna:
· cu semnătură calificată electronic,
· cu profilul de încredere (Trusted Profile / ePUAP),
· sau personal, la un birou vamal din Polonia ori la ambasadă/consulat (pentru cetățeni non-UE).
Pasul 5: Verificați contul
Veți primi un cod de verificare pe e-mail – introduceți-l la prima autentificare.
Verificați dacă a fost emis un număr SISC în secțiunea My Desktop | My Data.
Important pentru cetățenii români și din UE
Dacă nu aveți posibilitatea semnării electronice, puteți confirma identitatea:
la un birou vamal polonez („E-KLIENT”), prezentând actul de identitate,
sau trimițând o confirmare de identitate din țara de reședință către: [email protected] (scan și traducere),
sau prin poștă la: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Smoluchowskiego 1, 60-179 Poznań
Verificare și actualizare ulterioară
După crearea contului:
- Puteți verifica și actualiza datele oricând din secțiunea My Desktop | My Data
- Dacă ați primit o notificare de completare, aceasta apare în My Documents
Tipuri de cont pe PUESC – ce drepturi aveți în funcție de alegerea făcută
Contul PUESC este creat individual, folosind datele personale ale utilizatorului. Fiecare persoană poate avea un singur cont, iar crearea acestuia este echivalentă cu înregistrarea oficială în sistem.
La momentul înregistrării, utilizatorul trebuie să aleagă nivelul de drepturi dorit. Această alegere determină accesul la serviciile disponibile pe platformă și modul de confirmare a identității.
1. Cont cu drepturi de bază (basic scope of rights)
· Se creează simplificat, fără semnătură electronică.
· Nu este necesară confirmarea identității.
· Accesul la servicii este limitat.
· Potrivit pentru utilizatorii care accesează ocazional platforma sau nu au nevoie de funcționalități avansate.
2. Cont cu drepturi extinse (extended scope of rights)
· Acest tip de cont oferă acces complet la toate funcțiile platformei PUESC, inclusiv la notificările SENT și celelalte servicii vamale și fiscale.
· Există două modalități de înregistrare:
· Cu semnătură calificată sau profil de încredere: contul este activat imediat, fără alte verificări.
· Fără semnătură: este necesară confirmarea identității, personal la un birou vamal din Polonia sau prin transmiterea documentelor către autoritățile poloneze (pentru cetățeni UE sau non-UE).
Ce trebuie reținut
· Dacă alegeți drepturi extinse și trimiteți formularul fără semnătură, veți fi solicitat să confirmați identitatea printr-o procedură suplimentară.
· Fără semnătură și fără confirmare, contul nu va fi activat complet.
· Pentru notificarea transporturilor în sistemul SENT, este recomandată crearea unui cont cu drepturi extinse și identitate confirmată.
Mai departe transportatorul se va loga în contul propriu, accesând butonul:
După logare, se alege din meniu formularul aferent transportului:
· Dacă se înregistrează un transport nou, atunci va fi selectat formularul „RMPD100 – Registration of the notification of the carriage of goods”
· Dacă se fac aduc schimbări unui transport existent, formularul corect est RMPD – UPDATE
Dacă se verifică validitatea unei notificări de transport și a ultimei poziționări GPS, selectați RMPD406 – Checking the validity of transport report with last GPS position [RMPD]
După selectarea și completarea corectă a formularelor, se va elibera un număr de referință.
ATENȚIE – Numărul de referință este valabil 10 zile din ziua în care a fost emis, ceea ce înseamnă că un transport de marfă poate fi declarat cu până la 10 zile înainte să se desfășoare pe teritoriul Poloniei.
În cazul transportului cu marfă (vehicul încărcat):
- Bifați căsuța „transport cu marfă” în câmpul 3.2 din formularul de notificare.
- Completați obligatoriu câmpurile 4 și 5, care se referă la detaliile privind marfa transportată și punctele de încărcare/descărcare.
IMPORTANT
- În cazul efectuării unui transport pentru care este necesar un singur permis de transport, dar există mai mulți destinatari în Polonia, trebuie completate datele destinatarului/expeditorului la care va avea loc ultima descărcare pe teritoriul Poloniei.
- În cazul unui transport fără marfă (vehicul gol):
- Lăsați nebifată căsuța „transport cu marfă” din câmpul 3.2 al formularului.
- Câmpurile 4 și 5 nu vor fi active și nu trebuie completate în cazul transportului neîncărcat.
- În cazul tranzitului:
- Dacă există mai mulți destinatari și/sau expeditori, în câmpurile 4 și 5 trebuie introduse doar datele dintr-un singur document de transport, selectat de transportator.
Acestea vor reprezenta punctul de referință în sistem pentru transportul în cauză.
Transport fără marfă după descărcare – cerințe speciale de notificare
Dacă, după descărcarea mărfii pe teritoriul Poloniei, vehiculul se deplasează fără marfă (gol) pentru a încărca altă marfă în vederea exportului către o altă țară, acest transport trebuie notificat separat în sistemul SENT.
În caz de indisponibilitate a platformei electronice PUESC:
Dacă platforma electronică PUESC (Registrul electronic de notificări) este temporar nefuncțională, transportatorul trebuie:
· să trimită documentul înlocuitor al notificării către Inspectoratul General pentru Transport Rutier la adresa de e-mail:
· și să se asigure că primește o confirmare automată de primire (autoresponder).
Cerințe privind documentul înlocuitor:
· Documentul trebuie completat pe calculator, folosind caractere latine.
· Se transmite în format PDF.
· Procedura de completare și modelul oficial al documentului vor fi stabilite prin Ordin al Ministrului Infrastructurii.
· Modelul editabil va fi disponibil pentru descărcare pe site-ul Inspectoratului General de Transport Rutier:
· https://www.gov.pl/web/gitd/dla-przedsiebiorcow
Atenție!
Nedeclararea transportului în sistemul de monitorizare SENT poate duce la:
- oprirea vehiculului de către autoritățile de control,
- sancțiuni financiare semnificative.
Dacă, pe durata transportului, se constată lipsa unei declarații valabile, transportul nu poate continua până la regularizarea situației.
Transporturile efectuate fără declarație SENT sunt considerate transporturi neautorizate de mărfuri pe cale rutieră.
