Începând cu 5 octombrie 2026, Spania va introduce obligativitatea utilizării documentelor electronice de control pentru anumite operațiuni de transport rutier. Deși schimbarea vizează în principal piața internă spaniolă, este important ca și transportatorii români să înțeleagă în ce situații sunt afectați și când trebuie să respecte noile cerințe.
Pentru majoritatea transportatorilor români care efectuează exclusiv transport internațional către sau dinspre Spania, noile reguli nu aduc obligații suplimentare privind documentele electronice de control spaniole. Transporturile internaționale nu intră în sfera de aplicare a acestei măsuri.
În schimb, operatorii români care efectuează operațiuni de cabotaj în Spania vor trebui să respecte noile cerințe. În aceste cazuri, documentele de control utilizate pentru transporturile respective vor trebui emise și păstrate în format electronic, conform regulilor stabilite de autoritățile spaniole.
Măsura se aplică atât transportului rutier de marfă, cât și transportului de persoane cu autobuze și autocare. Pentru operatorii de transport persoane care desfășoară servicii interne în Spania, foaia de parcurs (hoja de ruta) va trebui emisă exclusiv în format electronic.
Autoritățile spaniole au publicat deja cerințele tehnice și procedurale pentru documentul electronic de control administrativ, cunoscut sub denumirea DeCA – Documento de Control Electrónico Administrativo. Acestea stabilesc informațiile obligatorii care trebuie incluse în document, cerințele privind codul QR, regulile de stocare și modalitatea de prezentare a documentelor în cazul unui control.
Un element important pentru operatorii români este faptul că nu este necesară înregistrarea în Spania pentru utilizarea documentelor electronice de control. Astfel, transportatorii care efectuează cabotaj pe teritoriul spaniol vor putea respecta noile obligații fără formalități suplimentare de înregistrare în această țară.
Deși termenul de aplicare este încă la distanță, operatorii care desfășoară sau intenționează să desfășoare operațiuni de cabotaj în Spania ar trebui să urmărească din timp cerințele tehnice și să își adapteze procedurile interne pentru a asigura conformitatea cu noile reguli.
