Salariul minim 2026: ghid complet pentru angajatori

Începând cu 1 iulie 2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată este de 4.325 lei/lună, potrivit Hotărârii Guvernului nr. 146/2026.

Toți angajatorii care au salariați remunerați la nivelul salariului minim au obligația de a aplica noul salariu începând cu data intrării în vigoare a hotărârii și de a opera modificările în documentele de evidență și în REGES-Online.

Ce trebuie să facă angajatorii?

1. Verificarea salariaților afectați

Primul pas este identificarea tuturor salariaților al căror salariu de bază este mai mic decât noul salariu minim brut de 4.325 lei.

2. Emiterea documentului de modificare a salariului

În cazul majorării salariului minim ca urmare a unei hotărâri de Guvern, modificarea salariului poate fi operată în baza:

  • unei decizii a angajatorului, emisă pentru aplicarea actului normativ; sau

  • unui act adițional la contractul individual de muncă, dacă angajatorul optează pentru această modalitate.

Noua reglementare privind REGES-Online permite înregistrarea modificării și în baza deciziei angajatorului atunci când aceasta este determinată de un act normativ, fără a fi obligatorie încheierea unui act adițional.

3. Informarea salariatului

Angajatorul trebuie să comunice salariatului modificarea salariului și să îi înmâneze documentul emis, după caz.

4. Înregistrarea în REGES-Online

Modificarea salariului trebuie transmisă în REGES-Online în termenul prevăzut de lege.

Netransmiterea modificării în termen constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei.

Atenție! Salariații nu pot rămâne la salariul minim mai mult de 24 de luni

Potrivit art. 164 din Codul muncii, un salariat poate fi remunerat cu salariul minim brut pe țară pentru o perioadă de maximum 24 de luni de la încheierea contractului individual de muncă.

După expirarea acestui termen, angajatorul este obligat să stabilească un salariu de bază mai mare decât salariul minim brut pe țară garantat în plată.

Simpla majorare anuală a salariului minim prin hotărâre de Guvern nu înlătură această obligație. Dacă salariatul a depășit perioada de 24 de luni, salariul său trebuie stabilit peste nivelul salariului minim.

Ce amenzi riscă angajatorii?

Deși HG nr. 146/2026 stabilește doar valoarea salariului minim, sancțiunile sunt prevăzute de Codul muncii.

Astfel:

  • angajatorii care acordă un salariu de bază sub nivelul salariului minim brut garantat în plată pot fi sancționați cu amendă contravențională de la 300 lei la 2.000 lei;

  • netransmiterea modificării salariului în REGES-Online în termenul legal se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei;.

UNTRR vă recomandă:

Pentru a evita sancțiunile în cazul unui control ITM, verificați dacă:

  • ați aplicat noul salariu minim de 4.325 lei tuturor salariaților vizați;

  • ați emis documentele necesare pentru modificarea salariului (decizie sau act adițional, după caz);

  • ați înregistrat modificările în REGES-Online în termenul legal;

  • niciun salariat cu o vechime mai mare de 24 de luni de la data angajării nu mai este remunerat cu salariul minim brut pe țară.

Aplicarea la timp a acestor măsuri asigură respectarea legislației muncii și reduce riscul sancțiunilor în cazul unui control efectuat de Inspectoratul Teritorial de Muncă